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怎樣策劃一場成功的體育賽事?

2017-09-20 22:26:23   2076

怎樣成功策劃體育賽事

獲得奧運會舉辦的成功就如同赢得一場真正的奧運比賽。有時候我們要反向思維,先設定一個目标,再推算如何才能達到預期目标。當你發現沒有辦法達到你所設定的目标時就應該加以調整,重新設立一個可行的目标。在此我們為您提供一個賽事策劃模式,全面分析賽事的優劣勢和機會。

 

這是一個非常具體的分析方法,它可以使你了解内部組織和賽事的各個方面,以及影響整個賽事成功的外部條件。優勢和劣勢,是策劃比賽的内部資源基礎;機會和威脅,是對外部條件的評價。在運用這一模式之前,必須熟悉體育賽事的每個細節,包括人事、志願者、時間、方位、目标觀衆、當地社區的接受程度和參與規模等。

 

優勢分析

人的大部分經驗都是可以移植的。你以前從事的工作可能是廣告或營銷,現在你憑借對體育賽事的了解和熱情準備跨進這個行當,把這些經驗轉換好,這就是你的優勢。衆多個人的優勢組合在一起就變成了團體和組織的優勢。

 

劣勢分析

這些内部因素很容易成為計劃的負擔,必須要小心謹慎地評價劣勢,不要讓劣勢成為破壞整個組織的緻命因素。

 

機會分析

機會是你增加收入的法寶,會産生更積極的社會影響。

 

如果你認為有足夠的證據證明機會發生的可能性就歸類為可能。如果不能确定,但有可能發生,如開發成為一個旅遊活動等,則評價為可發展。目前,在策劃體育賽事時将其融入到賽事舉辦地點的整個旅遊計劃當中已經成為發展趨勢。此外,對待機會還存在一個是否需要控制的問題。如果你認為這個機會對你實現目标産生了正面影響就發展它,如果不能完全支持你達到最終目标就得找方法控制它。比如,一個大型的音樂盛會與你舉辦的體育賽事同期舉行,你就必須要控制它,否則時間上的沖突可能使機會變成威脅。解決辦法是視情況把你的賽事放在音樂會之前或之後舉行,讓兩者相得益彰。賽事的贊助商還可以得到額外的報償。

 

威脅分析

威脅包括政治動蕩、惡劣的天氣等,一旦發生就可能危及到整個比賽的成功。認識比賽中遇到的種種威脅,要考慮到賽事策劃的不同部分,因此要把各個方面的負責人召集在一起,包括風險管理者、市場營銷、交通、票務、協調和其它的關鍵部門。讓他們把自己部門存在的問題寫下來,以認識它們對整個比賽産生的負面影響。

 

有很多體育賽事組織在計劃的制定上為了留給後人做參照花費了太多的時間。從實用的角度出發,三維立體的大計劃是制定計劃開始就要考慮的。

 

●基于以前的數據和當地的經濟能力制定預期收入、預算和花費。切實按照預算執行,可以避免産生壓力。

 

●制定時間表,安排好前後的活動。不要急于求成,導緻一些附加的或重複性的工作和花費。比如,票務銷售如果開始得太早,即在公衆還沒有做好購買門票的心理準備之前進行,就會花費無用功。同時,要準備好足夠的宣傳手冊和促銷材料,重新印制需要花費兩倍的成本。

 

●把目标序列化,安排出具體的日期和流程。尤其涉及到執照或許可,一定要注意特殊的申請期限和程序。在求助公司和基金的幫助時,注意他們在預算流程上的時間特點,搞清楚公司一般什麼時候做預算、财政年度結算的時間及基金會什麼時候考慮提議。

 

●把每一項要做的工作列出來,标上完成的期限,以及每完成一個計劃所需的步驟和時間。如果你想讓别人在一定期限内回執你的邀請,就要把邀請設計和印刷、郵寄、開發票和回應的時間都計算在内。

 

●空出額外的時間,以防止不可預知的事情而推遲比賽。

 

●讓活動的參與者都來确認計劃的可行性,包括商業夥伴、主要成員、志願者、領導和官員。我們推薦員工會每周一次,全體人員大會每月一次。内部的新聞通訊十分必要,它不僅傳播信息,也激勵着每個人為共同的目标而努力。

 

●确認賽事時間和秩序上的禮節因素。比如,國際奧委會要求向參加奧運會的各國發出邀請的時間至少提前一年。

 

●尊重參賽隊伍或國家的禮節和規範。

 

●分别列出所有相關的活動,然後放入一個整體的計劃當中。

 

●以統一形式将管理隊伍每個人的名字和聯系方式列成清單,包括工作部門、家庭電話、電子郵件地址、傳真、移動電話、傳呼機等。

 

●在計劃中提前決策偶發事件,如賽事當天下雨是否取消計劃等。

 

●将你的計劃細化到最小的時間單位中,可以設置為15分鐘。當然,電視體育賽事需要以秒計算。

 

比賽計劃沒有開始和結束,計劃趕不上變化。作為一名體育賽事的專業策劃人員必須謹慎,并通過完善的評價程序計劃賽事。通過優勢、弱勢、機會和威脅的分析,可以發現組織内部和與賽事有關的外部情況。在實施計劃的過程中,團隊會議非常重要,尤其是高效率的會議能使你目标明确地執行。關注每一個小小的成功,提升團隊的自信心,保持高昂的鬥志。正确估計各種意外的可能,沒有一個挑戰是不可以攻克的。實施損失控制,保證小問題不影響全局結果,至少把風險和傷害減到最低。注意每一個微小的細節,自由的交流和溝通,聽取專家意見,抵抗壓力預防意外,按計劃實施賽事。成功的賽事策劃其實含有相當的藝術和科學成分。

 

萬興體育自2006年開始從事乒乓球、羽毛球、斯諾克台球、高爾夫球等項目的賽事運營及品牌推廣活動。是一家策劃體育主題活動、體育賽事的公司,我們會根據會員的人數、年齡、性别、愛好,以及企業對會員的培育方向,為您提供策劃、組織、及後期反饋等一體化解決方案。

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